最近,受疫情影響,在家工作已經(jīng)成為員工在家工作的常態(tài)。深圳市勞動(dòng)糾紛律師據(jù)網(wǎng)友爆料,為了保證員工在家工作時(shí)不釣魚,一家機(jī)構(gòu)要求對(duì)居家員工進(jìn)行考勤檢查,即安裝攝像頭,每5分鐘拍一次自己的臉。如果一天不到89次,就會(huì)被視為曠工,所有業(yè)績(jī)都會(huì)被扣除。事件一出,就引發(fā)了工人的熱議,成為輿論焦點(diǎn)。
事實(shí)上,近年來(lái),受疫情影響,線上協(xié)作辦公、家庭遠(yuǎn)程辦公等工作方式逐漸成為長(zhǎng)期趨勢(shì),但家庭辦公的效率和管理問題也日益突出。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),在家工作可能面臨著越來(lái)越模糊的工作和生活邊界。如何澄清法律和倫理?以下是深圳市勞動(dòng)糾紛律師對(duì)該事件的分析:
1、在居家辦公期間,公司要求的員工。
相機(jī)每5分鐘拍一次人臉,是否合理?
答:根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,用人單位在制定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的工作時(shí)間、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度或重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)由職工代表大會(huì)或全體職工討論,提出計(jì)劃和意見,并與工會(huì)或職工代表平等協(xié)商確定。公司還應(yīng)與工會(huì)和員工代表協(xié)商捕獲人臉和考勤記錄的制度。如果考勤制度未經(jīng)民主宣傳程序,可能無(wú)效,工人可以聲稱不能作為公司就業(yè)管理的依據(jù)。
2、為響應(yīng)政府的號(hào)召,公司實(shí)行員工居家。
為了保證員工的工作效率,辦公室要求員工。
在居家辦公期間按時(shí)報(bào)備是否合理?
答:在疫情期間,公司可以采取居家辦公的應(yīng)急管理措施,在員工知情同意的情況下,員工可以自行安裝辦公軟件。
如果在家工作期間需要按時(shí)報(bào)告,可以設(shè)置每天上午9:30打卡上班,下午5:30打卡上班,與日常工作時(shí)間一致。也可以要求員工在一小時(shí)內(nèi)收到需要處理的事情,而不需要定期報(bào)告。當(dāng)然,這些報(bào)告應(yīng)該扣除員工的個(gè)人時(shí)間,比如吃飯和休息,這不是工作時(shí)間。
被披露機(jī)構(gòu)要求的備案時(shí)間高達(dá)89次,否則會(huì)被視為曠工。在家工作,在地方,已經(jīng)模糊了工作和生活的界限。如果辦公期間家庭出現(xiàn)一些突發(fā)事件,比如孩子哭鬧或者老人需要幫助,要求員工按時(shí)高頻備案顯然是不人道的。
3、在家辦公的考勤方式是否應(yīng)該更有靈活性?
答:疫情期間,公司必須征得員工同意,考核指標(biāo)應(yīng)提前告知員工,保護(hù)員工的知情權(quán)。公司采用的考勤方式應(yīng)合法合理,不得侵犯工人的隱私和休息權(quán)。
雖然老板會(huì)擔(dān)心員工釣魚,但他想通過(guò)增加打卡和報(bào)告頻率來(lái)監(jiān)督員工的工作效率。然而,不必要的報(bào)告只會(huì)讓在家工作的員工付出更多的時(shí)間和精力。公司應(yīng)該制定一個(gè)更加靈活的家庭辦公系統(tǒng),使遠(yuǎn)程辦公更加高效,而不是做一些無(wú)效的出勤,導(dǎo)致員工每天不同程度的延長(zhǎng)。
4、如何保護(hù)隱私?
答:所謂的人臉打卡是指生物識(shí)別,可以判斷打卡是否為自己,以確保出勤結(jié)果的安全性和有效性。一個(gè)人不能輸入多個(gè)帳戶的面孔,以防止打卡。需要注意的是,人臉作為生物識(shí)別信息屬于個(gè)人信息,受法律保護(hù)。
目前,一些協(xié)作辦公平臺(tái)對(duì)人臉識(shí)別打卡有明確規(guī)定。人臉識(shí)別是實(shí)現(xiàn)人臉考勤打卡功能所必需的,經(jīng)員工授權(quán)同意后進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和使用。根據(jù)《民法典》、《個(gè)人信息保護(hù)法》等有關(guān)規(guī)定,個(gè)人信息的收集和處理應(yīng)遵循合法、合法、必要的原則,不得過(guò)度處理,并取得自然人的同意。個(gè)人信息的收集和處理應(yīng)當(dāng)對(duì)個(gè)人權(quán)益影響最小,不得過(guò)度收集。
因此,對(duì)于內(nèi)部業(yè)務(wù)部門較為成熟、員工個(gè)人素質(zhì)較高的公司,公司可以根據(jù)工作性質(zhì)和崗位安排遠(yuǎn)程或在家工作。當(dāng)然,公司的員工是積極的,在家工作也不是不可能的。公司還可以給予不同程度的激勵(lì),幫助員工完成相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。深圳市勞動(dòng)糾紛律師講到在這種結(jié)果的指導(dǎo)下,在家工作不會(huì)影響最終產(chǎn)出。
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